Merikotka purjelaagrisse registreerimine toimub veebilehel asuva registreerimisvormi kaudu või otse korraldajaga suheldes. Registreerija ehk lapsevanem või eestkostja kohustub tutvuma laagri kodukorraga ning seda lapsele enne laagri algust selgitama. Allkirjastatud osalejakaart koos tõesete andmetega tuleb esitada lapse laagrisse saabumisel. Vajalikud dokumendid ja lisainfo on kättesaadavad kodulehel. Makse sooritamisega kinnitab Registreerija esitatud andmete õigsust ning lapse hooldusõiguse või eestkosteõiguse omamist.
Tasumine laagrikoha eest toimub pangalingi vahendusel registreerimisvormis märgitud Registreerija arveldusarvelt. Juhul kui makse sooritatakse muu isiku arveldusarvelt, tuleb Jahtklubi Merikotkas esindajat sellest viivitamatult e-posti teel teavitada. Laagrikoha broneeringu kinnituseks on tasutud ettemaks või kogu laagrikoha maksumus. Osamakse tasumisel peab ülejäänud summa olema laekunud hiljemalt kaks nädalat enne laagri algust. Registreerides laagrisse vähem kui 14 päeva enne algust, tuleb kogu maksumus tasuda koheselt. Kui makset ei ole sooritatud õigeaegselt, on korraldajal õigus broneering tühistada ettemaksu tagastamata.
Tasutud summa tagastatakse täies ulatuses, kui loobumisteade edastatakse korraldajale vähemalt kaks nädalat enne laagri toimumist. Lapse haigestumise korral hiljem kui 14 päeva enne algust on korraldajal õigus jätta tagastamata 60% laagrikoha maksumusest. Tagastuse saamiseks on vajalik esitada Registreerija avaldus ja arstitõend. Tervislikel põhjustel laagrist enneaegsel lahkumisel tagastatakse Registreerijale 40% kasutamata jäänud laagripäevade maksumusest. Laagri kodukorra rikkumise või lapsevanema soovil enneaegse lahkumise korral muul põhjusel tasutud summat ei tagastata.
Korraldajal on õigus laagri korraldamisest taganeda, andes sellest teada vähemalt kümme päeva enne algust. Loobumise korral tagastatakse kogu tasutud summa viie tööpäeva jooksul samale arveldusarvele, millelt makse laekus. Riiklike piirangute tõttu laagri ärajäämisel tagastatakse makstud summa 100% ulatuses viie tööpäeva jooksul alates teavitamisest. Kontaktisikuna küsimuste lahendamiseks on määratud Asso Säre Jahtklubi Merikotkas poolt.